La fotografía y video profesional son fundamentales en tus eventos corporativos ya que la imagen de marca de tu empresa es fundamental, donde las imágenes, ya sean en fotografía o video, se han convertido en parte importantes en el desarrollo de tu imagen corporativa.
Todos los eventos corporativos son completamente diferentes, cada uno va dirigido a un público específico. Es por esta razón, que debes tener completa claridad acerca de la estrategia de comunicación que quieres transmitir.
El elemento principal de comunicación es la imagen, así que enfócate en esto para contratar a los mejores profesionales en fotografía y video corporativo y de esta manera poder contar con material de calidad para tu desarrollo de marca.
Son muchos los aspectos que debes tener en cuenta al momento de contratar servicios profesionales para cubrir un evento corporativo (congresos, seminarios, convenciones, celebraciones……etc.); en ConImagenes sabemos que no es una tarea fácil, así que aquí te dejamos algunos aspectos fundamentales que no debes olvidar!
1. Comprobar experiencia del profesional
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Tu evento corporativo, al ser un momento único e irrepetible, tienes que tener la certeza de contratar a los mejores. Por esto, siempre solicita el portafolio de servicios, comprueba los trabajos que han realizado, referencias, calidad de las imágenes, entre otros. Es imprescindible contar con la experiencia de profesionales. Visita su sitio web y sus redes sociales, si puedes pídele referencia de un par de clientes. ¿Sabes por qué debes contratar a un fotógrafo profesional?.
2. Lugar del evento
Siempre elige el lugar adecuado según las necesidades del evento. Al momento de pensar en el espacio a contratar, debes tener en cuenta que sea un lugar adaptado para que el público esté a gusto, pero también es importante que el espacio facilite el trabajo de los fotógrafos y videógrafos.
Es conveniente que el equipo de logística cuente con experiencia para poder coordinar y revisar previamente con el equipo audiovisual, que cuente con los espacios suficientes para moverse y así mismo contar con la iluminación adecuada y bien distribuida para la realización de un trabajo de excelente calidad. En ConImágenes, necesitamos que estos aspectos sean considerados como una de tus prioridades para no tener inconvenientes al momento de hacer las fotos o videos de las personas en el escenario.
3. Horarios del evento
Debes establecer una planificación muy clara sobre los horarios que se manejarán en el evento corporativo. En el momento que solicites la cotización, debes saber que las tarifas dadas serán del número de horas indicado (por ejemplo, una jornada completa de 8 horas). Si crees que a lo mejor, se podrían necesitar los servicios de fotografía y/o video por más tiempo del establecido, has que se tenga en cuenta en la cotización como “opcional”, ya que, al hacerlo en el mismo momento del evento, puede generar costos adicionales.
4. Número de asistentes
Cuando estés en la planeación y organización del evento, uno de los aspectos más importantes que evalúas es el número de asistentes, ya que de esto depende, el lugar y los espacios a elegir. En ConImágenes, la fotografía y video profesional son fundamentales en tus eventos corporativos, por eso necesitamos tener claro la magnitud del evento, pues en eventos pequeños con espacios reducidos sólo hace falta 1 fotógrafo y 1 de video, mientras que en eventos más grandes (más de 500 personas) harían falta mínimo 2 fotógrafos y 2 de video. Para tener un control y buen manejo de los espacios se deben establecer previamente los requerimientos fotográficos.
5. Material a entregar
Existen 2 maneras de entregar el trabajo realizado:
· El contenido en bruto de manera instantánea: Este tipo de entrega se trabaja más en videos que en fotografía, ya que algunas veces, quieres tener, por ejemplo, toda la grabación de principio a fin de un discurso, una ponencia o los “speakers” del evento. Y en cuanto a la fotografía, se entregan las fotos sin editar. Se entregaría en el momento del evento, casi que en vivo y en directo.
· El contenido editado Post-producción: Para videos, se hacen tomas fraccionadas de grabación y se entrega un video final editado. Para fotografías, se hace una selección de las mejores imágenes y éstas son las que se editan y se entregan como trabajo final aproximadamente dos o tres días después el evento.
Cualquiera de las dos opciones son válidas; lo importante es tener claridad sobre lo que se quiere y para qué se va a utilizar este material, y con base en esto, se elige la mejor opción según tus necesidades.
Tu evento corporativo es igual de importante para ti que para nosotros, pues como profesionales que somos, queremos que tengas la tranquilidad de poder contar con un equipo de primera calidad, el cual estará en todo momento formando parte esencial de tu evento; por esta razón, tus necesidades y deseos los hacemos como nuestros, entregando lo mejor de nosotros en cuanto a todos los requerimientos previamente establecidos.
¡Haz de tu evento una experiencia inolvidable, con total tranquilidad, diviértete y olvídate de “problemas” que puedan surgir, porque ConImágenes se encargará que todo quede registrado para siempre!
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